Política de Privacidade

Razão social

Beauty Account Ltda

CNPJ

67.969.169/0001-25

Endereço

Avenida Paulista, 726, Conjunto 1202, Bela Vista, São Paulo, SP

Encarregado (DPO)

suporte@beautyaccount.com.br

Equipe interna. Nome, foto de perfil e endereço de e-mail, obtidos por autenticação Google. Utilizamos esses dados exclusivamente para autenticação e registro de atividades (log). Não acessamos senhas, e-mails ou outros dados da conta pessoal do colaborador.

Clientes, sócios e funcionários. Dados cadastrais da empresa, CPF e documentos de sócios, certificados digitais quando confiados a nós, documentos fiscais e contábeis. No serviço de departamento pessoal, tratamos dados sensíveis e necessários, incluindo PIS, remuneração e dados bancários.

Dados de uso. Registros de acesso e ações realizadas na plataforma, para fins de segurança, auditoria e manutenção da integridade do sistema.

• Execução de contrato (art. 7º, V): prestação dos serviços contábeis, fiscais e trabalhistas.
• Obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II): guarda de documentos obrigatórios e cumprimento de obrigações acessórias perante órgãos públicos.
• Legítimo interesse (art. 7º, IX): segurança do sistema, prevenção a fraudes e garantia de trilha de auditoria.

Empregamos medidas técnicas e administrativas aptas a proteger seus dados:

• Criptografia: campos sensíveis (CPF, senhas de portais, certificados e dados bancários) são armazenados com criptografia AES-256-GCM.
• Isolamento de dados: o portal do cliente utiliza segurança em nível de linha (Row Level Security), garantindo o isolamento estrito entre empresas no banco de dados.
• Controle de acesso: acesso interno baseado em perfis e ferramentas específicas (princípio do privilégio mínimo). Todo o tráfego é protegido por protocolo HTTPS.

Não comercializamos dados. O compartilhamento ocorre apenas com:

1. Órgãos públicos: para cumprimento das obrigações legais (Receita Federal, eSocial, prefeituras e afins).
2. Operadores de serviços: prestadores que atuam conforme nossas instruções estritas para hospedagem, banco de dados, e-mails transacionais, consultas a bases públicas, emissão de guias, certificação digital, autenticação (Google) e leitura assistida (Anthropic).

Transferência internacional. Parte de nossos operadores opera nos Estados Unidos. Essa transferência é realizada estritamente para a viabilização do contrato e em conformidade com as exigências da LGPD (art. 33). A lista atualizada de operadores pode ser solicitada em suporte@beautyaccount.com.br.

O envio de documentos para extração de campos (Anthropic) é um processo de apoio. Todo resultado extraído automaticamente é submetido à revisão humana antes da gravação definitiva. O sistema não realiza cadastros automatizados sem supervisão.

Durante a vigência do contrato, a Beauty Account mantém os documentos e registros necessários para a execução dos serviços contratados. Após o encerramento do contrato, a Beauty Account disponibilizará, pelo prazo estipulado pelas normas do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), o acervo documental sob sua gestão para que o cliente realize o download através de e-mail ou repositório indicado.

Findo o prazo de disponibilização mencionado acima, a responsabilidade pela guarda, conservação e preservação de toda a documentação contábil, fiscal e trabalhista passa a ser exclusivamente do cliente (contribuinte). A Beauty Account, cumprida a sua obrigação de disponibilização, encerrará o tratamento dos dados pessoais e documentos em questão, procedendo com a eliminação segura de tais arquivos, salvo quando a retenção for exigida por lei ou regulamento para o exercício de nossos direitos ou defesa em processos administrativos ou judiciais.

Conforme o art. 18 da LGPD, você possui direito a confirmar o tratamento, acessar, corrigir, anonimizar, bloquear ou eliminar dados desnecessários, portabilidade, revogação de consentimento e oposição ao tratamento realizado via legítimo interesse.

Como exercer. Envie sua solicitação para suporte@beautyaccount.com.br. Responderemos em até quinze dias. Informamos que pedidos de eliminação podem ser indeferidos caso a retenção seja necessária para cumprimento de obrigação legal ou regulatória, hipótese na qual justificaremos a recusa.

Para questões relacionadas a esta política, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados pelo e-mail suporte@beautyaccount.com.br.

Utilizamos apenas cookies estritamente necessários para viabilizar a sessão do usuário e proteger formulários contra ataques cibernéticos. Não utilizamos cookies de publicidade ou rastreamento.

Alterações serão refletidas na data de revisão no topo desta página. Mudanças relevantes serão comunicadas diretamente aos clientes por e-mail.